フィールドを挿入するには

Word 2007でデータファイルを差し替えたあとにフィールドを追加したい場合は、［差し込み文書］タブの［差し込みフィールドの挿入］をクリックして一覧から挿入したいフィールドを選択します。ただし、宛名部分は行単位の均等割り付けが設定されているので、解除してから名字の下にスペースを入れてから名前フィールドを追加し、均等割り付けをやり直すとOKです。

はじめに

データファイルを差し替えたら下の図のように名字だけしか差し込まれていない場合、［差し込み文書］タブの［差し込みフィールドの挿入］をクリックして一覧から名前フィールドを選択します。

ただし、宛名部分は行単位の均等割り付けが設定されているので、解除してから名字の下にスペースを入れてから名前フィールドを追加し、均等割り付けをやり直すとOKです。

操作方法

1. ［差し込み文書］タブの［結果のプレビュー］を解除します。
   
2. ［ホーム］タブを開き、下の図のように［均等割り付け］ボタンをクリックして解除します。
   
3. 姓の後に全角スペースを入れて、［差し込み文書］タブの［差し込みフィールドの挿入］をクリックします。
   
4. 一覧から名前フィールドを選択します。
   
5. ［ホーム］タブを開き、［均等割り付け］ボタンをクリックします。
   
6. ［差し込み文書］タブを開いて［結果のプレビュー］を有効にすると、正常に姓名が差し込まれました。
   
   

コメント

※技術的な質問はMicrosoftコミュニティで聞いてください！

▲このページのトップへ