Microsoft Officeアドレス帳を作成するには
はがきの宛名印刷
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最終更新日時:2011/09/07 00:20:36
差し込み印刷作業ウィンドウからの操作で、「Microsoft Office アドレス帳 (*.mdb）」を作成することができます。Microsoft Office アドレス帳であれば、Word 2007から簡単にフィールドのカスタマイズや並べ替えなどが行えます。
Microsoft Officeアドレス帳を作成する
- ［差し込み文書］タブを開き、［差し込み印刷の開始］グループの［宛先の選択］をクリックして［新しいリストの入力］をクリックします。
- ［新しいアドレス帳］ダイアログボックスが表示されたら、テーブルに宛先の情報を入力し、エントリを追加するには［新しいエントリ］をクリックしていきます。
※住所は［住所_1］と［住所_2］を利用し、［住所_3］は使わないようにするとスムーズです。
- 入力が終わったら［OK］ボタンをクリックします。
- アドレス帳の保存ダイアログボックスにて、ファイル名を指定して、［保存］ボタンをクリックします。
引き続きデータ入力するには
- ［差し込み文書］タブを開き、［差し込み印刷の開始］グループの［アドレス帳の編集］をクリックします。
- ［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスの［データソース］一覧からデータソースを選択して［編集］ボタンをクリックします。
- ［データソースの編集］ダイアログボックスが表示され、入力できるようになりました。
フィールドをカスタマイズするには
入力しやすいようにフィールドの順序を変更したり、不要なフィールドを削除したりするには、［データソースの編集］ダイアログボックスの［列のカスタマイズ］ボタンをクリックします。
Microsoft Officeアドレス帳に差し替えるには
- ［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループの［宛先の選択］をクリックします。
- 一覧から［既存のリストを使用］をクリックします。
- ［データ ファイルの選択］ダイアログボックスで、Microsoft Officeアドレス帳ファイルを選択して［開く］ボタンをクリックします。
- ［差し込み文書］タブの［結果のプレビュー］を有効にします。
備考
とりあえずAddress.docからMicrosoft Officeアドレス帳にデータファイルを差し替えたあとに結果のプレビューを有効にすると、下の図のように名字しか差し込まれない状態となります。この問題を修正するには、『フィールドを挿入するには』の記事を参考にして対処してください。
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