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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

はがきの宛名印刷用にMicrosoft Officeアドレス帳を作成するには

はがきの宛名印刷
公開日時:2016/04/07 09:23:40
最終更新日時:2021/04/24 18:24:40
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Word 2016ではがきの宛名印刷用にMicrosoft Officeアドレス帳を作成するには、[差し込み文書]タブの[宛先の選択]メニューから[新しいリストの入力]を選択し、[新しいアドレス帳]にエントリーを入力して[OK]ボタンをクリックした時点で、「Microsoft Office アドレス帳 (*.mdb)」を作成することができます。Microsoft Office アドレス帳であれば、Wordから簡単にフィールドのカスタマイズや並べ替えなどが行えます。

Microsoft Office アドレス帳の保存

  1. [差し込み文書]タブを開き、[差し込み印刷の開始]グループの[宛先の選択]をクリックして[新しいリストの入力]をクリックします。
  2. 新しいアドレス帳]ダイアログボックスが表示されたら、テーブルに宛先の情報を入力し、エントリを追加するには[新しいエントリ]をクリックしていきます。
    ※住所は[住所_1]と[住所_2]を利用し、[住所_3]は使わないようにするとスムーズです。
  3. 入力が終わったら[OK]ボタンをクリックします。
  4. アドレス帳の保存ダイアログボックスにて、ファイル名を指定して、[保存]ボタンをクリックします。
  5. 以下のメッセージが表示されたら、とりあえず保存してください。
    文書 2 は差し込み印刷のメイン文書で、保存されていないデータ ファイル Address20.docx が差し込まれています。Address20.docx を保存しますか?
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