はがきの宛名印刷の住所録ファイルを変更するには

はがきの宛名印刷

公開日時:2016/04/07 10:03:22
最終更新日時:2026/08/21 13:00:19

はがき宛名印刷ウィザード内で対応していない形式のファイルや、Word 2016であとでほかの住所録ファイルを差し込みたい場合、データファイルの変更を行うとよいでしょう。ここではExcel形式の住所録に後で差し替える方法について説明します。

はじめに

住所録をExcelで管理したいという人は多いと思います。Wordではがきの宛名印刷をスムーズに行えるようにするために、1行目のフィールド名を「はがきの宛名印刷ウィザード」で自動的に割り当てられるフィールド名と一致させておくとよいでしょう。

「はがきの宛名印刷ウィザード」で自動挿入されるフィールド名は以下の通りです。

ちなみにサンプルファイルでは、以下の3つのフィールドの名前で構成されています。「住所」フィールド一つだけといった具合に多少フィールド名が異なりますが、自動的にできる限りフィールドを一致させようとします。ただし、氏名は姓と名を分けず、「氏名」にするといいでしょう。

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