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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

はがきの宛名印刷フィールドを一致させるには

はがきの宛名印刷
公開日時:2016/04/07 12:10:58
最終更新日時:2021/04/24 18:24:42
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Word 2016で既存のリストをWordではがき宛名印刷に利用する場合、フィールドを一致させておく必要があります。とりあえずWordの住所録ファイルを差し込み印刷に利用するように設定を行い、後で差し込み印刷データを差し替えて、フィールドを一致させるとよいでしょう。

はじめに

Wordから作成したアドレス帳ファイルではなく、独自で作成したアドレス帳のフィールドの情報をWordに正しく認識させるには、フィールドの対応を行います。

たとえば、独自ファイルのフィールド[自宅]が、標準の組み込みフィールド[自宅電話番号]と同じであると指定できます。

フィールドの対応

  1. [はがき宛名面印刷]タブを開き、[データ]グループの[フィールドの一致]をクリックします。
  2. [フィールドの対応]ダイアログボックスにて、各宛先フィールドに適切なデータベースフィールドを選択し、[OK] ボタンをクリックします。

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