はがきの宛名印刷データを抽出するには
はがきの宛名印刷
公開日時:2016/04/07 11:01:26
最終更新日時:2025/01/17 14:07:07
最終更新日時:2025/01/17 14:07:07
Word 2016で差し込まれたアドレス帳ファイルがExcel形式の場合、例えば東京の人だけを抽出することができます。ただし、Word形式の住所録ファイルが差し込まれている場合、［フィルタと並べ替え］ダイアログボックスが［クエリオプション］になり、条件の選択項目に「が値を含む」が含まれないので注意してください。［はがき宛名印刷面印刷］の［抽出］をクリックすると、条件に一致したデータのみ印刷面に表示されます。
フィルタと並べ替え
- ［はがき宛名印刷面印刷］タブを開き、［データ］グループの［抽出］をクリックします。
- 住所フィールドを選択し、［条件］ボックスの一覧から「が値を含む」を選択、［値］ボックスに「東京」と入力して、［OK］ボタンをクリックします。
- 東京のデータのみ差し込まれました。
備考
フィルターを解除するには、［フィルターと並べ替え］ダイアログボックスの［レコードのフィルター］タブで、［すべてクリア］ボタンをクリックして［OK］ボタンをクリックします。
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