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はがきの宛名印刷データを抽出するには

はがきの宛名印刷
公開日時:2015/12/23 17:44:09
最終更新日時:2020/02/08 23:54:24
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差し込まれたアドレス帳ファイルがWord形式以外のみ、例えば東京の人だけを抽出することができます。ただし、Word形式の住所録ファイルが差し込まれている場合、[フィルタと並べ替え]ダイアログボックスが[クエリオプション]になり、条件の選択項目に「が値を含む」が含まれないので注意してください。

フィルタと並べ替え

  1. [差し込み印刷]タブを開きます。
  2. [差し込み印刷の開始]グループの[アドレス帳の編集]をクリックします。
  3. [差し込み印刷の宛先]ダイアログボックスの右下の[フィルター]をクリックします。
  4. 住所フィールドを選択し、[条件]ボックスの一覧から「が値を含む」を選択、[値]ボックスに「東京」と入力し、[OK]ボタンをクリックします。
  5. 東京のみ抽出されました。

備考

フィルターを解除するには、[フィルターと並べ替え]ダイアログボックスの[レコードのフィルター]タブで、[すべてクリア]ボタンをクリックして[OK]ボタンをクリックします。

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