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はがきの宛名の住所録リストを編集するには

はがきの宛名印刷

公開日時:2015/12/23 15:00:53
最終更新日時:2026/08/21 13:00:53

［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスを利用して、Microsoft Office アドレス帳での不要なフィールドの削除、フィールドの並べ替えやフィールド名の変更方法等について説明します。

はじめに

アドレス帳に登録されたエントリは、Microsoft Office アドレス帳ファイル（拡張子：mdb）として保存されます。宛名印刷ウィザードによってすでにWordやExcelに差し込まれている場合は、そのファイルに反映するか確認のメッセージが表示されます。

ちなみに、［住所3］に入力した内容は、はがき宛名印刷ウィザードによって設定された宛名面には差し込まれません。
［住所1］と［住所2］の2つのフィールドにバランスよく住所入力しましょう。

ここでは、不要なフィールドの削除、フィールド名の変更、および、フィールドの順序の変更方法について説明します。

不要なフィールドを削除するには

［差し込み文書］タブを開き、［差し込み印刷の開始］グループの［宛先の選択］をクリックして［新しいリストの入力］をクリックします。
［新しいアドレス帳］ダイアログボックスが表示されたら、［列のカスタマイズ］ボタンをクリックします。
［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスが表示されたら、不要なフィールド名を選択し［削除］ボタンをクリックします。
削除してもよいか確認メッセージが表示されます。削除する場合は［はい］ボタンをクリックします。
選択したフィールド名が削除されました。

フィールド名を変更するには

［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスの［フィールド名］一覧から変更したいフィールド名を選択して［名前の変更］ボタンをクリックします。
［フィールド名の変更］ダイアログボックスで［変更後］に名前を入力して［OK］ボタンをクリックします。

フィールドを並べ替えるには

［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスの［フィールド名］一覧から対象となるフィールド名を選択して［上へ］または［下へ］ボタンをクリックします。
フィールドが並べ替えられました。

INDEX

Microsoft Word 2013
- Chapter 8　高度な機能を使用した参考資料の作成
  - フォームフィールドと差し込み印刷を管理する
    - はがきの宛名印刷

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