住所録リストを編集するには

Word 2007の［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスを利用して、Outlookアドレス帳での不要なフィールドの削除、フィールドの並べ替えやフィールド名の変更方法等について説明します。

※注：Microsoft Officeアドレス帳作成後を前提で説明しています。Microsoft Officeアドレス帳の作成方法については『Microsoft Officeアドレス帳を作成するには』を参照してください。

不要なフィールドを削除するには

1. ［差し込み文書］タブを開き、［差し込み印刷の開始］グループの［アドレス帳の編集］をクリックします。
   
2. ［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスの［データソース］一覧からデータソースを選択して［編集］ボタンをクリックします。
   
3. ［データソースの編集］ダイアログボックスが表示されたら、［列のカスタマイズ］ボタンをクリックします。
   
4. ［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスが表示されたら、不要なフィールド名を選択し［削除］ボタンをクリックします。
   
5. 削除してもよいか確認メッセージが表示されます。削除する場合は［はい］ボタンをクリックします。
   
6. 選択したフィールド名が削除されました。
   

フィールドの順序を変更するには

1. ［データソースの編集］ダイアログボックスの［列のカスタマイズ］ボタンをクリックします。
   
2. ［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスが表示されたら、フィールド名を選択して［上へ］または［下へ］をクリックします。たとえば、［市区町村］を［都道府県］の下に移動したい場合は、［市区町村］を選択して［下へ］をクリックします。
   
3. フィールドの順序が変わりました。
   

フィールド名を変更するには

1. ［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスの［フィールド名］一覧から変更したいフィールド名を選択して［名前の変更］ボタンをクリックします。
   
2. ［フィールド名の変更］ダイアログボックスで［変更後］に名前を入力して［OK］ボタンをクリックします。
   

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