はがきの宛名の住所録リストの構成を変更するには

はじめに

アドレス帳に登録されたエントリは、Microsoft Office アドレス帳ファイル（拡張子：mdb）として保存されます。宛名印刷ウィザードによってすでにWordやExcelに差し込まれている場合は、そのファイルに反映するか確認のメッセージが表示されます。

ちなみに、［住所3］に入力した内容は、はがき宛名印刷ウィザードによって設定された宛名面には差し込まれません。
［住所1］と［住所2］の2つのフィールドにバランスよく住所入力しましょう。

ここでは、不要なフィールドの削除、フィールド名の変更、および、フィールドの順序の変更方法について説明します。

不要なフィールドを削除するには

1. ［差し込み文書］タブを開き、［差し込み印刷の開始］グループの［宛先の選択］をクリックして［新しいリストの入力］をクリックします。
   
2. ［新しいアドレス帳］ダイアログボックスが表示されたら、［列のカスタマイズ］ボタンをクリックします。
   
3. ［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスが表示されたら、不要なフィールド名を選択し［削除］ボタンをクリックします。
   
4. 削除してもよいか確認メッセージが表示されます。削除する場合は［はい］ボタンをクリックします。
   
5. 選択したフィールド名が削除されました。
   

フィールド名を変更するには

1. ［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスの［フィールド名］一覧から変更したいフィールド名を選択して［名前の変更］ボタンをクリックします。
   
2. ［フィールド名の変更］ダイアログボックスで［変更後］に名前を入力して［OK］ボタンをクリックします。
   
3. フィールド名が変更されました。
   

フィールドを並べ替えるには

1. ［アドレス帳のユーザー設定］ダイアログボックスの［フィールド名］一覧から対象となるフィールド名を選択して［上へ］または［下へ］ボタンをクリックします。
   
2. フィールドが並べ替えられました。
   

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