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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

はがきの宛名の住所録リストの構成を変更するには

はがきの宛名印刷
公開日時:2016/04/07 09:37:11
最終更新日時:2021/04/24 18:24:40
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Word 2016ではがきの宛名の住所録リストの構成を変更するには、[アドレス帳のユーザー設定]ダイアログボックスを利用します。Microsoft Office アドレス帳での不要なフィールドの削除、フィールドの並べ替えやフィールド名の変更方法等について説明します。

はじめに

アドレス帳に登録されたエントリは、Microsoft Office アドレス帳ファイル(拡張子:mdb)として保存されます。宛名印刷ウィザードによってすでにWordやExcelに差し込まれている場合は、そのファイルに反映するか確認のメッセージが表示されます。

文書 2 は差し込み印刷のメイン文書で、保存されていないデータ ファイル Address20.docx が差し込まれています。Address20.docx を保存しますか?

ちなみに、[住所3]に入力した内容は、はがき宛名印刷ウィザードによって設定された宛名面には差し込まれません。
[住所1]と[住所2]の2つのフィールドにバランスよく住所入力しましょう。

ここでは、不要なフィールドの削除、フィールド名の変更、および、フィールドの順序の変更方法について説明します。

不要なフィールドを削除するには

  1. [差し込み文書]タブを開き、[差し込み印刷の開始]グループの[宛先の選択]をクリックして[新しいリストの入力]をクリックします。
  2. [新しいアドレス帳]ダイアログボックスが表示されたら、[列のカスタマイズ]ボタンをクリックします。
  3. [アドレス帳のユーザー設定]ダイアログボックスが表示されたら、不要なフィールド名を選択し[削除]ボタンをクリックします。
  4. 削除してもよいか確認メッセージが表示されます。削除する場合は[はい]ボタンをクリックします。
    フィールド "国/地域" を削除すると、このフィールドにある情報もすべて削除されます。
  5. 選択したフィールド名が削除されました。

フィールド名を変更するには

  1. [アドレス帳のユーザー設定]ダイアログボックスの[フィールド名]一覧から変更したいフィールド名を選択して[名前の変更]ボタンをクリックします。
  2. [フィールド名の変更]ダイアログボックスで[変更後]に名前を入力して[OK]ボタンをクリックします。
  3. フィールド名が変更されました。

フィールドを並べ替えるには

  1. [アドレス帳のユーザー設定]ダイアログボックスの[フィールド名]一覧から対象となるフィールド名を選択して[上へ]または[下へ]ボタンをクリックします。
  2. フィールドが並べ替えられました。

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