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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

データを抽出するには

はがきの宛名印刷
公開日時:2012/11/07 15:18:39
最終更新日時:2021/04/24 16:13:58
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差し込まれたアドレス帳ファイルがWord形式以外のみ、例えば東京の人だけを抽出することができます。ただし、「Address.doc」が差し込まれている場合、[フィルタと並べ替え]ダイアログボックスが[クエリオプション]になり、比較の選択項目に「が比較対象を含む」が含まれないので注意してください。

フィルタと並べ替え

  1. [差し込み印刷]タブを開きます。
  2. [差し込み印刷の開始]グループの[アドレス帳の編集]をクリックします。
  3. [差し込み印刷の宛先]ダイアログボックスの右下の[フィルタ]をクリックします。
  4. 住所フィールドを選択し、[比較]ボックスの一覧から「が比較対象を含む」を選択、[比較対象]ボックスに「東京」と入力し、[OK]ボタンをクリックします。
  5. 東京のみ抽出されました。
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