索引項目を自動登録するには

0. Wordのオートコレクトの設定を変更する

索引登録において、日本語の項目を作る場合に半角のダブルクオーテーションで括る必要があります。ただし、Wordの既定の設定では、オートコレクト機能によってダブルクオーテーションが二重引用符に置き換わってしまうため、それらの項目が索引にリストされなくなります。この問題を未然に防ぐために、あらかじめオートコレクトの機能を無効にしてください。

オートコレクトにより二重引用符に置き換わった例

1. ［ファイル］タブを開き、［オプション］をクリックします。
2. ［Wordのオプション］ダイアログボックスの［文章校正］を開き、［オートコレクトのオプション］ボタンをクリックします。
   
3. ［オートコレクトのオプション］ダイアログボックスの［入力オートフォーマット］タブを開きます。
4. ［入力中に自動で変更する項目］の一覧から［’ ’ を ‘ ’ に変更する］のチェックをはずして、［OK］ボタンをクリックします。
   

1. 索引登録ファイルの作成

1. 新規文書を作成します。
2. ［挿入］タブの［表］をクリックします。
   
3. 2列の表を挿入します。
   2行 x 2列 の表を指定する

   

   

   2 x 2 の表が挿入された

4. 1列目には、対象とする文書に含まれている語句を正確に入力（大文字、小文字、全角、半角が区別される）して、［Tab］キーを押します。確実に索引登録されるためには、対象となるファイルを開き、その語句を1列目に貼り付けるとよいでしょう。
5. 2列目には、1列目に入力した語句に対応する索引項目を入力します。メインとサブに分かれている場合は、それぞれ「:」で区切ります。ただし、日本語の項目の場合は読みを認識させる必要があるため、読みを指定するための「\y」スイッチを利用して以下のように記述します。

   プレゼンテーション	"プレゼンテーション" \y "ぷれぜんてーしょん"
   目次の更新	"目次:～の更新" \y "もくじ:～のこうしん"

6. 索引として登録する項目ごとに、手順3～4を繰り返します。
   索引登録ファイル作成例

   
7. 索引登録ファイルを保存します。

2. 索引を自動登録する

索引登録ファイルを作成したら、対象となる文書にそのファイルを使って索引を自動登録します。

1. ［参考資料］タブを開き、［索引］グループの［索引の挿入］をクリックします。
   
2. ［索引］ダイアログボックスの［自動索引登録］ボタンをクリックします。
   
3. ［索引登録ファイルを開く］ダイアログボックスで、そのファイルを選択して［開く］ボタンをクリックします。
   
4. 索引が登録されました。
   

自動索引登録前の注意

すでに表紙や目次にも語句がリストに含まれている場合、自動索引登録を実行するとそれらもすべて登録されます。表紙の場合はXEフィールドを削除する必要がありますが、目次の場合、あとで目次部分を選択して［F9］キーを押して目次すべて更新します。表紙や目次は、索引作成後に作ると効率的です。

目次エリア内をクリックし［F9］キー押して［目次をすべて更新する］を実行

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