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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

差し込み印刷結果のプレビューを行うには

レターの作成
公開日時:2012/11/02 13:29:39
最終更新日時:2023/04/03 17:09:19
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差し込みフィールドを挿入した直後は、≪フィールド名≫になり、結果のプレビューが行われません。[差し込み文書]タブの[結果のプレビュー]をクリックすると、差し込み印刷結果のプレビューを確認できます。なお、[結果のプレビュー]グループで前後のレコードや、先頭、最後のレコードを表示することも可能です。

結果のプレビュー

  1. [差し込み文書]タブの[結果のプレビュー]をクリックします。
    文書内の差し込みフィールドを宛先リストの実際のデータに置き換えて、印刷される状態を確認できます。
  2. 差し込み印刷結果のプレビューが表示されました。

他のデータのレコードを確認する

[差し込み文書]タブの[結果のプレビュー]グループには、レコードの移動ボタンが用意されています。それぞれのボタンを押すことで前後や先頭、最後のレコードを確認することができます。

[結果のプレビュー]グループ
名前説明
先頭のレコードアドレス帳の1番目のレコードをプレビューします。
前のレコードアドレス帳の前のレコードをプレビューします。
レコードアドレス帳の特定のレコードをプレビューします。
次のレコードアドレス帳の次のレコードをプレビューします。
最後のレコードアドレス帳の最後のレコードをプレビューします。

現在、1番目のレコードがプレビューされています。[次のレコード]をクリックすると、2番目のレコードがプレビューされます。

[次のレコード]をクリック
アドレス帳の次のレコードをプレビューします。
↓
2番目のレコードがプレビューされた
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