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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

PC > Excel > 2002

フィルタの定義と使用

オートフィルタを使ってみよう

 ABCDE

F

1ID名前フリガナ郵便番号住所電話番号
21伊藤 武イトウ タケシ612-****京都府京都市伏見区075-5**-****
32井上 勝イノウエ マサル665-****兵庫県宝塚市0797-8*-****
43榎本 幸治エノモト コウジ583-****大阪府羽曳野市0729-5*-****
54太田 博オオタ ヒロシ561-****大阪府豊中市06-68**-****
65萱島 真カヤシマ マコト569-****大阪府高槻市0726-9*-****
76木下 宏道キノシタ ヒロミチ598-****大阪府泉佐野市0724-6*-****
87久部 明弘クベ アキヒロ540-****大阪府大阪市中央区06-67**-****
98児玉 智弘コダマ トモヒロ600-****京都府京都市下京区075-3**-****
109綾野 亜希アヤノ アキ573-****大阪府枚方市072-84*-****
1110江本 綾子エモト アヤコ545-****大阪府大阪市阿倍野区06-67**-****
1211岡田 優利子オカダ ユリコ675-****兵庫県加古川市0794-2*-****
1312加藤 祐美カトウ ユミ631-****奈良県奈良市0742-4*-****
1413河野 恵美子コウノ エミコ611-****京都府宇治市0774-3*-****
1514斎藤 美恵サイトウ ミエ532-****大阪府大阪市淀川区06-63**-****
1615篠原 信子シノハラ ノブコ590-****大阪府堺市0729-3*-****
1716田中 裕子タナカ ユウコ663-****兵庫県西宮市0798-6*-****

オートフィルタをつけるには

以上の住所録データにオートフィルタをつける方法を説明します。

  1. リスト内の任意のセルをアクティブセルにします。
  2. [データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]をクリックします。

一部のフィールドのみフィルタボタンをつけるには

  1. フィルタをつけたいフィールド(列)全体を選択します。
  2. [データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]をクリックします。

オートフィルタの機能を解除するには

もう一度、[データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]をクリックします。

特定のデータを抽出するには

それぞれのフィルタボタンをクリックし、抽出したいデータを選択すると、そのデータが抽出されます。

ベストテンを求めるには

例えば、金額の一番高いものから10位までのデータを抽出したい場合、フィルタボタンをクリックして、一覧からベストテンを選択します。

フィルタを解除するには

任意のフィールドのフィルタを解除するには

解除したいフィールドのフィルタボタンをクリックして、一覧から[(すべて)]を選択します。

すべてのフィルタを解除するには

[データ]→[フィルタ]→[すべて表示]をクリックします。

「~で始まる」条件を設定するには

上のリストから、京都の人を抽出する方法を説明します。

  1. 住所フィールドの右側のフィルタボタンをクリックし、一覧から[(オプション...)]を選択します。
  2. [オートフィルタオプション]ダイアログボックスの[住所]の欄には「京都」と入力します。
  3. 条件として、その右にある条件設定で「で始まる」を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
  4. 京都の人が抽出されました。
抽出条件の指定
抽出条件の指定には、以下のパターンがあります。
  • と等しい
  • と等しくない
  • より大きい
  • 以上
  • より小さい
  • 以下
  • で始まる
  • で始まらない
  • で終わる
  • で終わらない
  • を含む
  • を含まない
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