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並べ替えのされていないコード表から商品名や単価を検索したい

「INDEX」関数と「MATCH」関数を使って検索することができます。

概要

「VLOOKUP」関数はコードとなる最初の列を昇順に並べ替える必要があります。これを並べ替えずにそのままにしておきたい場合、「INDEX」関数と「MATCH」関数の組み合わせで検索することができます。

INDEX関数とMATCH関数の関係
INDEX	表やセル範囲から行や列を指定して、セル参照を求めたり、該当位置のデータを求める。セル範囲形式と配列形式の2種類がある。ただし、行番号と列番号から検索するため、VLOOKUPのように、表の見出し名から検索（数式でラベルを使用）することはできない。
MATCH	検査範囲にある検索値（データ）から、その範囲で該当する行番号や列番号を求める。表の見出し名から検索できないINDEX関数を補うためにセットとして使われることが多い。なお、検索の方法として「検索値に完全一致」「検索値に完全一致する値がなければ検索値未満の最大値」「検索値に完全一致する値がなければ検索値より大きい最小値」から選択できる。

並べ替えていないコード表から検索するには、INDEX関数の配列方式を利用して、MATCH関数で完全一致する値を返す数式を作成します。

=INDEX(<配列>,MATCH(<検査値>,<検査範囲>,<照合の型>),<列番号>)

配列：　コード表全体を選択
検索値：　検索対象となるコードが入ったセルを指定
検索範囲：　検索対象となるコードが含まれるセル範囲
照合の型：　ここでは完全一致の「0」
列番号：　一致する値が見つかった場合に返す値が入力されている<配列> 内の列番号

INDEX関数について

INDEX関数は、インデックスを使って、範囲、または配列から抽出した値を返します。セル範囲形式と配列形式があります。

INDEX関数の引数
セル範囲形式	INDEX(範囲,行番号,列番号,領域番号)
配列形式	INDEX(配列,行番号,列番号)

セル範囲形式は、複数のセル範囲があって、何番目の領域（セル範囲）の値を返すか、といった場合に利用します。セル範囲形式で複数の範囲を指定する場合は、括弧でくくり、それぞれ半角カンマで区切ります。たとえば、「A2:C7」と「E2:G7」の二つのセル範囲があり、1行目2列目のデータを2番目の表（E2:G7）から抜き出す場合は、

=INDEX((A2:C7,E2:G7),1,2,2)

となります。もし領域番号の引数を省略すると1番目のセル範囲（A2:C7）から値を返します。

MATCH関数について

MATCH関数は、INDEX関数と同様、範囲、または配列から抽出した値を返しますが、検索値と同じ相対的な位置を表す数値を求めます。つまり、検査範囲内でその値が何番目にあるのか、というのを調べることができるのです。

MATCH(検索値,検査範囲,照合の型)

検索値	検索したい値が入っているセルを指定。
検査範囲	検索対象となる表のセル範囲を指定。
照合の型	検索範囲の中で検索値を検索する方法を指定。省略すると「1」になる。検索値に完全に一致する値を検索：「0」検索値に完全一致する値がない場合、検索値未満の最大値を検索（ただし、データは昇順に並んでいることが必要）：「1」検索値に完全一致する値がない場合、検索値より大きい最小値を検索（ただし、データは降順に並んでいることが必要）：「-1」