空白の段落を削除するには

はじめに

改行を削除するには、［検索と置換］ダイアログボックスの［置換］タブのオプションで、あらかじめ［あいまい検索］を無効にする必要があります。それぞれのケースに応じて、ワイルドカードを使ったり、特殊文字で検索をかけるとよいでしょう。

• 段落記号が2個以上繰り返されている場合、段落記号を1個にする
  →ワイルドカードを使用（ただし検索する文字列として段落記号を指定するには ^13 を使い、置換後の文字列に ^p を使います）
• メールやExcelなどのデータがインポートされたテキストで、段落内改行（↓）がされているのを一括削除する
  →ワイルドカードを使用［検索する文字列］に ^11 を入力
• とにかく段落記号を一括削除する
  →ワイルドカードを使用［検索する文字列］に ^13 を入力

段落記号が2個以上繰り返されている場合、段落記号を1個にする

1. 文書の最初にカーソルを移動します。にカーソルを移動します。
2. ［ホーム］タブの［置換］をクリックするか、Ctrlキーを押しながらHキーを押します。
   
3. ［オプション］ボタンをクリックして展開します。
   
4. ［あいまい検索］のチェックを外し、［ワイルドカードを使用する］にチェックをつけます。
   
5. ［検索する文字列］に「^13{2,}」と入力します。
   ^13は段落記号のワイルドカードで、それが2つ以上という意味で{2,}と指定します。
6. ［検索後の文字列］にカーソルを合わせたら、［特殊文字］ボタンをクリックして［段落記号］を選択します。
   

   

   
7. ［検索後の文字列］に「^p」が代入されたら［すべて置換］ボタンをクリックします。
   
8. 検索結果のメッセージが表示されたら［OK］ボタンをクリックします。
   
9. 空白の段落が削除されました。
   

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