コメントやフォームの入力だけ編集許可するには
共同作業用に文書を準備する
最終更新日時:2023/04/03 17:12:44
ユーザーがコメントを追加できるようにしたり、ユーザーが変更することを防止したり、フォームの入力だけ編集許可したりするには、［ファイル］タブから［情報］を選択して［文書の保護］一覧より［編集の制限］を選択するか、［校閲］タブの［保護］グループの［編集の制限］をクリックして［編集の制限］作業ウィンドウより選択します。
はじめに
ユーザーに許可する編集の種類は以下の4つです。
- 変更履歴
- ［変更履歴の記録］をオンのままにする
- コメント
- ユーザーがコメントを追加できるようにする
- 読み取り専用
- ユーザーが変更することを防止する
- フォーム
- フォームへの変更を制限し、ユーザーがフォームに情報を入力できるようにして、誤ってフォーム自体を変更しないようにする
ただし、ここで［変更履歴の記録］を選択すると、『変更履歴をロックするには』の記事内容と同じ結果になるので、［編集の制限］作業ウィンドウでの設定は煩わしいでしょう。
フォームの入力だけ編集許可する
- ［校閲］タブを開きます。
- ［保護］グループの［編集の制限］をクリックします。
- ［書式設定と編集の制限］作業ウィンドウの［編集の制限］の［ユーザーに許可する編集の種類を指定する］のチェックボックスをオンにします。
- ［編集の制限］ボックス一覧から［フォームの入力］を選択します。
- ［はい、保護を開始します］ボタンをクリックします。
- ［保護の開始］ダイアログボックスが開いたら、パスワードを指定する場合はパスワードを入力します。パスワードを指定しない場合はそのまま［OK］ボタンをクリックします。
- フォームの入力だけ編集許可になりました。
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