Microsoft Officeアドレス帳を作成するには
差し込み印刷を行う
最終更新日時:2023/04/03 17:12:58
Wordで宛先リストの管理が出来るようにするには、「Microsoft Office アドレス帳 (*.mdb)」を作成するとよいでしょう。[差し込み文書]タブを開き、[差し込み印刷の開始]グループの[宛先の選択]をクリックして[新しいリストの入力]をクリックします。Microsoft Office アドレス帳であれば、Word から簡単にフィールドのカスタマイズや並べ替えなどが行えます。
Microsoft Officeアドレス帳を作成する
- [差し込み文書]タブを開き、[差し込み印刷の開始]グループの[宛先の選択]をクリックします。
- [新しいリストの入力]をクリックします。
- [新しいアドレス帳]ウィンドウが表示されました。
列を並べ替えるには
- [新しいアドレス帳]ウィンドウの[列のカスタマイズ]ボタンをクリックします。
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まず「姓」を一番上にしましょう。[アドレス帳のユーザー設定]の[フィールド名]一覧から「姓」を選択して[上へ]ボタンをクリックします。
- 続いて「役職」を会社名の下に移動します。
- 住所のそれぞれの要素は洋式の順序になっているので、和式に並べ替えて[OK]ボタンをクリックします。
Microsoft Officeアドレス帳を保存する
- テーブルに宛先の情報を入力し、エントリを追加するには[新しいエントリ]をクリックしていきます。
- 入力が終わったら[OK]ボタンをクリックします。
- アドレス帳の保存ダイアログボックスにて、ファイル名を指定して、[保存]ボタンをクリックします。
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