差し込み印刷の概要

差し込み印刷を行う

最終更新日時:2024/09/25 18:31:35

差し込み印刷はExcelではなくWordで行います。差し込みデータファイルはExcelが一番管理しやすいでしょう。ここでは、Wordでの差し込み印刷の流れについて説明します。

はじめに

「Excelで差し込み印刷するにはどうすればいいの？」という質問が散見されます。Excelではデータの差し込み文書を作成することはできません。Excelで差し込みデータを用意し、Wordでそのデータを差し込んで印刷するのが正解です。

Wordでサポートされている「差し込み印刷ウィザード」は、レター（簡易書簡）、電子メール、封筒、ラベル、名簿です。

レター: 複数の宛先にレターを送信します。宛先ごとにレターの内容をカスタマイズすることができます。
電子メールメッセージ: 複数の宛先に電子メールを送信します。宛先ごとに電子メールの内容をカスタマイズすることができます。
封筒: 複数の宛先に送付するための宛先を付けて封筒を印刷します。
ラベル: 複数の宛先に送付するための宛先を付けてラベルを印刷します。
名簿: カタログまたは印刷されたアドレス帳を含む文書を1つ作成します。一連のブロックが下方向に繰り返して表示される「標準フィールド」、1行目にはフィールド、2行目以降にはデータが生成される「データベースフィールド」のいずれかを選べます。

ただし、差し込み印刷ウィザードから［封筒］を選択した場合は、どうしても宛名が洋式レイアウトになります。日本式の封筒で縦書きの宛名にしたい場合は、手動でそれぞれ設定していく必要があります。