アドレス帳を編集するには

• アドレス帳の編集
• Microsoft Office アドレス帳にフィールドを追加するには
• 参考
  • 以前のバージョンのWordで生成されたMicrosoft Officeアドレス帳のフィールド一覧
  • はがきの宛名印刷での標準の住所録ファイルとMicrosoft Office アドレス帳との相違

アドレス帳の編集

1. ［差し込み文書］タブを開き、［差し込み印刷の開始］グループの［アドレス帳の編集］をクリックします。
   
2. ［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスの［データソース］一覧からデータソースを選択して［編集］ボタンをクリックします。
   
3. ［データソースの編集］ダイアログボックスが表示され、入力できるようになりました。
   

Microsoft Office アドレス帳にフィールドを追加するには

1. データソースの編集画面の［列のカスタマイズ］ボタンをクリックします。
   
2. 追加する場所を指定して［追加］ボタンをクリックします。
   
3. フィールド名を入力して［OK］ボタンをクリックします。
   
4. フィールドが追加されました。
   

参考

以前のバージョンのWordで生成されたMicrosoft Officeアドレス帳のフィールド一覧

最新バージョンのWordで生成されたMicrosoft Officeアドレス帳は、洋式フィールドを日本語化しただけになります。本来、姓名それぞれのふりがなをはじめ、「連名」や「連名敬称」などが含まれています。足りないフィールドは追加し、適宜名前の変更や順序の変更をしてください。ただし、はがきの宛名印刷において「住所 3」は不要でしょう。

はがきの宛名印刷での標準の住所録ファイルとMicrosoft Office アドレス帳との相違

標準の住所録ファイルは「氏名」になっており、「姓」と「名」が分かれていません。なお、標準の住所録ファイルでは「住所_1」「住所_2」「電子メール_アドレス」なのに対し、Microsoft Office アドレス帳では「住所 1」「住所 2」「メール アドレス」になっているので、データファイルの差し替えに注意が必要です。

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