時間内勤務時間を求めるには
Section 5 タイムシートの作成
最終更新日時:2023/04/03 16:16:26
残業が発生するのは、実働8時間を超えた場合のみです。契約時間が実働7時間であったとしても、8時間までは残業とみなされません。そこで、Excel for iPadで勤務時間から8時間内の勤務時間を求める方法について説明します。
はじめに
残業が発生するのは、実働8時間を超えた場合のみです。契約時間が実働7時間であったとしても、8時間までは残業とみなされません。
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 月日 | 曜日 | 開始時刻 | 終了時刻 | 休憩時間 | 勤務時間 | 時間内 | 時間外 | 時間内支給額 | 時間外支給額 |
| 2 | 6月1日 | 木 | 9:00 | 18:15 | 1:00 | 8:15 | ||||
| 3 | 6月2日 | 金 | 9:00 | 20:30 | 1:00 | 10:30 | ||||
| 4 | 6月3日 | 土 | ||||||||
| 5 | 6月4日 | 日 | ||||||||
| 6 | 6月5日 | 月 | 9:00 | 17:00 | 1:00 | 7:00 | ||||
| 7 | 6月6日 | 火 | 9:00 | 17:30 | 1:00 | 7:30 | ||||
| 8 | 6月7日 | 水 | ||||||||
| 9 | 6月8日 | 木 | ||||||||
| 10 | 6月9日 | 金 | ||||||||
| 11 | 6月10日 | 土 | ||||||||
| 12 | 6月11日 | 日 | ||||||||
| 13 | 6月12日 | 月 | ||||||||
| 14 | 6月13日 | 火 | ||||||||
| 15 | 6月14日 | 水 | ||||||||
| 16 | 6月15日 | 木 | ||||||||
| 17 | 出勤日数 | 合計 | ||||||||
| 18 | 時給 | 円 | 時間外 | 円 | 契約時間 | 8:00 | ||||
そこで、勤務時間から8時間内と時間外に振り分けるには、以下の3つのステップに従うことで実現できます。
- あらかじめ基準となる8時間を任意のセルに代入しておく（J18セルに8:00を入れる）
- 勤務時間が8時間以上であれば8時間、それ以外は勤務時間を時間内セルに求める
- 勤務時間が8時間を超える場合は、勤務時間から8時間を差し引いた値を時間外として求める
ここでは、時間内セルを求める方法について説明します。
8時間以内の勤務時間を求める
- 時間内セルを選択して［数式］タブの［論理］をタップし、［IF］を選択します。
- 勤務時間が8時間以上であれば8時間、それ以外は勤務時間を時間内セルに求める数式を作成します。参照タイプを変更するには、以下の図のようにセル番号を選択し、ポップアップメニューから［参照の種類］を選択して絶対参照を選択します。
- 以下の図のように数式を作成できたら数式バーの
を押します。=IF(F2>=$J$18,$J$18,F2)
- シリアル値で時間内の勤務時間が求められました。
表示形式を時刻に変更する
- ［ホーム］タブの［表示形式］ボックスをタップし、一覧から［時刻］の右側の
をタップします。
- 一覧から時刻の書式を選択します。
- 表示形式が時刻に変更されました。
備考
空白の場合は空白にしたい場合は、以下の数式を作成するとOKです。空白でない場合（偽の場合）の引数に前項で触れたIF関数の数式を当てはめるとよいでしょう。
=IF(F2="","",IF(F2>=$J$18,$J$18,F2))
※執筆環境：Excel for iPad バージョン 2.70.1
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