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外部データを取り込むには

ブックを管理する

最終更新日時:2023/04/03 16:29:03

Webクエリ、テキストファイル、SQL Server ODBCなどのデータベースからデータをExcelに取り込むことができます。［データ］メニューの［外部データの取り込み］から、もしくは［データ］タブの［外部データの取り込み］グループから、目的の外部データ形式を選択して、対象となるデータファイルを選択します。

はじめに
Webクエリの実行
外部データを更新するには
外部データの接続を削除するには
外部データ範囲のプロパティを設定するには

はじめに

HTML、テキストファイルなど、他のアプリケーションで作成したファイルをExcelに取り込むことができます。外部データを取り込むことによって、データを再入力することなく活用できるので効率的です。

［外部データの取り込み］グループのそれぞれのコマンドは以下の3つあります。

HTMLから: HTMLファイルからデータを取り込みます。ただし、Excelで作成されたWebページは利用できません。
テキストファイルから: テキストファイルのデータを取り込みます。
新しいデータベースクエリ: SQL Server ODBC、その他データベースからデータを取り込みます。ただし、ODBCドライバーマネージャーがインストールされていない場合は、以下の通知メッセージが表示されます。

一方、［データ］メニューの［外部データの取り込み］一覧では、以下のコマンドが用意されています。

Webクエリの実行: Webクエリのアドレス情報が含まれた拡張子 .iqy ファイルから、そのWebクエリの情報を取り込みます。
Windows版はその場でURLを指定しますが、Mac版の場合はあらかじめ、そのURL情報が含まれる .iqy ファイルが必要となります。
※Microsoft Excel Webクエリファイル（拡張子.iqy）は標準テキスト形式(.txt)の拡張子を.iqyに変更されたものになります。
データベースから: SQL Server ODBC、その他データベースからデータを取り込みます。
テキストファイルのインポート: テキストファイルのデータを取り込みます。

なお、HTMLから取り込む場合は、『HTMLファイルからデータをインポートするには』、テキストファイルからの取り込みは、『テキストファイルからデータをインポートするには』と同じ結果になります。

ここでは、Webクエリ機能を使用してデータを取り込む方法について説明します。

Webクエリの実行

取り込みたいセル範囲の最初のセルを選択します。
［データ］メニューの［外部データの取り込み］をポイントし、［Webクエリの実行］を選択します。
既定では［Queries］フォルダーが開きます。サンプルファイルが2つあるので、試しにいずれか選択して［データ取り出し］ボタンをクリックします。
取り込み先のセルを選択して［OK］ボタンをクリックします。
Webクエリが実行されました。

外部データを更新するには

ここでは、Yahoo! ファイナンスの株価のURL（https://info.finance.yahoo.co.jp/ranking/?kd=3&tm=d&mk=1）が入ったWebクエリファイルを取り込みます。
［データ］タブの［接続］グループの［すべて更新］、または［データ］メニューの［更新］を選択します。