外部データを取り込むには

はじめに

FileMaker、HTML、テキストファイルなど、他のアプリケーションで作成したファイルをExcelに取り込むことができます。外部データを取り込むことによって、データを再入力することなく活用できるので効率的です。ただし、データベースを取り込むには、あらかじめODBCドライバーマネージャーをインストールする必要があります。インストールされていない場合は以下の警告メッセージが表示されます。

［外部データの取り込み］グループのそれぞれのコマンドは以下の4つあります。

FileMakerから

ファイルメーカー社が開発しているクロスプラットフォームデータベースソフトウェア、FileMaker のテーブルまたはクエリを取り込みます。

HTMLから

HTMLファイルからデータを取り込みます。Webから直接データの取り込みはサポートされていないため、あらかじめHTMLファイルを保存しておく必要があります。

テキストファイルから

テキストファイルのデータを取り込みます。

新しいデータベースクエリ

SQL Server ODBC、その他データベースからデータを取り込みます。

なお、FileMaker Serverからインポートするには、［データ］メニューの［外部データの取り込み］をポイントして、［FileMaker Server からインポート］を選択します。

HTMLファイルからインポート

1. 取り込みたいセル範囲の最初のセルを選択します。
2. ［データ］タブを開き、［外部データの取り込み］グループの［HTMLから］をクリックします。
   
3. 対象となるHTMLファイルを選択して［開く］ボタンをクリックします。
   
4. HTMLファイルから新しいブックが生成されました。
   

備考

Excelで作成されたHTMLファイルを開こうとすると、以下のメッセージが表示されます。ここで［OK］ボタンをクリックすると、新しいブックにそのHTMLファイルのコンテンツが読み込まれます。残念ながら、HTMLファイルをそのままExcel for Macで開くことはできません。

※執筆環境：Microsoft Excel for Mac バージョン 15.26

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