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終了時刻が翌日になる場合の勤務時間を求めるには

タイムシートの作成
最終更新日時:2016/09/08 19:36:54
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 タイムシートにおいて、夜勤シフトの場合などのように、終了時刻が開始時刻の翌日になる場合の勤務時間を求めるには、Excel 2016 for Macで終了時刻に24時間を加算して入力したほうが確実です。そうすることで深夜勤務時間を求めやすくなります。24時間を加算しない場合はIF関数の組み合わせなどで対処する必要があります。

はじめに

退勤時間が出勤時間と同じ日の場合は、『勤務時間を求めるには』の方法で求められますが、夜勤など、退勤時間が翌日になる場合、うまく勤務時間を求めることができなくなります。

ABCDEFGHIJ
1月日曜日開始時刻終了時刻休憩時間勤務時間時間内時間外時間内支給額時間外支給額
2 9月1日9:0018:151:008:15
3 9月2日9:0020:301:0010:30  
4 9月3日   
5 9月4日   
6 9月5日18:002:001:00

時給計算も踏まえて深夜時間帯を求めることも前提とする場合は、終了時刻のセルの値に24時間を追加したほうがよいでしょう。午前2時の場合は 26:00 と入力することで、セルの値が1900/1/1 2:00 になりますが、表記上 2:00 になります。この方法であれば終了時刻より開始時刻の方が小さい値となるため、『勤務時間を求めるには』の方法で求めることができます。

↓

どうしても深夜2時を 2:00 と入力したい場合は、通常に計算して後で翌日の場合に1を加算するといった数式を作成します。あらかじめ、見出しをラベルとして定義しておくとわかりやすいでしょう。

=終了時刻-開始時刻-休憩時間+IF(開始時刻>終了時刻,1)

見出しをラベルとして定義する

  1. 列見出しを含めて範囲指定して、[数式]タブの[定義された名前]のなかから[選択範囲から作成]をクリックします。
  2. [選択範囲から名前を作成]ダイアログボックスで[上端行]だけをチェックをつけて[OK]ボタンをクリックします。

数式を作成する

  1. 勤務時間セルを選択します。
  2. 数式バーに、以下の数式を入力します。
    =終了時刻-開始時刻-休憩時間+IF(開始時刻>終了時刻,1)
  3. 数式コピーすることで、正しく勤務時間が求められました。

※執筆環境:Microsoft Excel for Mac バージョン 15.25.1

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