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仕分けルール作成時に複数の条件や処理方法を設定するには

仕分けルールの作成と管理
最終更新日時:2020/06/29 21:15:41
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IMAPやPOP等のメールアカウントにおいて、たとえば「注文」や「発送」という件名が含まれた場合にフラグを付けたいとき、[ルール]ウィンドウから[+]をクリックし、[すべての条件が一致した場合]を[条件のいずれかが一致した場合]に変更して、複数の条件を指定し、実行方法として[To Do]にするとフラグが付きます。条件やアクションの追加や削除は、右側の[+]ボタンや[-]ボタンをクリックするとOKです。ただし、残念ながらOutlook 2016 for MacでOutlook.comアカウントでは分類項目の設定は行えますが、フラグを付けることができません。

「注文」や「発送」という件名が含まれた場合にフラグを付ける

  1. [Outlook]メニューの[環境設定]を選択し、[Outlook 環境設定]一覧から[ルール]を選択します。
    メッセージを自動的に整理するアクションを追加または変更します
  2. [ルール]ウィンドウから対象となるアカウントの種類を選択して、[+]ボタンをクリックします。
  3. ルールの名前を入力し、[すべての条件が一致した場合]を[条件のいずれかが一致した場合]に変更します。
  4. [ルール]ウィンドウの[新しいメッセージの受信時]の一番左のボックス一覧から[件名]を選択し、[次を含む]を選択して、右側に件名のテキストを入力します。
  5. 条件を追加するために[+]ボタンをクリックします。
  6. 手順4と同様に追加します。
  7. [以下を実行します]の1行目の[状態を変更]から[ToDo]を選択し、ToDoの期限を指定します。日付なしにすることも可能です。
  8. 不要なアクションは[-]ボタンで削除できます。
  9. 仕分けルールが設定できたら[OK]ボタンをクリックします。
  10. 仕分けルールが作成されました。

※執筆環境:Microsoft Outlook for Mac バージョン 15.29

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