仕分けルール作成時に複数の条件や処理方法を設定するには
仕分けルールの作成と管理
最終更新日時:2023/10/17 20:00:53
IMAPやPOP等のメールアカウントにおいて、たとえば「注文」や「発送」という件名が含まれた場合にフラグを付けたいとき、［ルール］ウィンドウから［+］をクリックし、［すべての条件が一致した場合］を［条件のいずれかが一致した場合］に変更して、複数の条件を指定し、実行方法として［To Do］にするとフラグが付きます。条件やアクションの追加や削除は、右側の［+］ボタンや［-］ボタンをクリックするとOKです。ただし、残念ながらOutlook 2016 for MacでOutlook.comアカウントでは分類項目の設定は行えますが、フラグを付けることができません。
「注文」や「発送」という件名が含まれた場合にフラグを付ける
- ［Outlook］メニューの［環境設定］を選択し、［Outlook 環境設定］一覧から［ルール］を選択します。
- ［ルール］ウィンドウから対象となるアカウントの種類を選択して、［+］ボタンをクリックします。
- ルールの名前を入力し、［すべての条件が一致した場合］を［条件のいずれかが一致した場合］に変更します。
- ［ルール］ウィンドウの［新しいメッセージの受信時］の一番左のボックス一覧から［件名］を選択し、［次を含む］を選択して、右側に件名のテキストを入力します。
- 条件を追加するために［+］ボタンをクリックします。
- 手順4と同様に追加します。
- ［以下を実行します］の1行目の［状態を変更］から［ToDo］を選択し、ToDoの期限を指定します。日付なしにすることも可能です。
- 不要なアクションは［-］ボタンで削除できます。
- 仕分けルールが設定できたら［OK］ボタンをクリックします。
- 仕分けルールが作成されました。
※執筆環境：Microsoft Outlook for Mac バージョン 15.29
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