Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

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グループ化や演算する前にデータを抽出するには

クエリ内で集計やグループ化を行う
最終更新日時:2023/02/05 19:26:45
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条件を設定するフィールドをデザイングリッドに追加し、追加したフィールドの[集計]行に、Where 条件を設定します。Where条件フィールドはあくまで条件用のフィールドとなるため、自動的に非表示になります。

はじめに

集計する前に集計の対象となるレコードを抽出するには、Where条件を使うとよいでしょう。ここでは、2017/9/2~2017/9/3の個数と金額の合計を求めてみましょう。

期間を指定するには、[抽出条件]行に以下のように記述します。

Between 2017/9/2 and 2017/9/3

すると、以下のように表記が変わります。

Between #2017/09/02# And #2017/09/03#

ある特定期間のレコードを集計する

  1. デザインビューに切り替えて、集計行を表示しておき、集計対象を設定しておきます。
  2. 日付フィールドを追加します。
  3. [集計]行一覧から[Where条件]を選択します。
  4. 抽出条件に 以下のように入力します。
    Between 2017/9/2 and 2017/9/3
     
  5.  Between #2017/09/02# And #2017/09/03# になったことを確認したらクエリの実行をします。
  6. 2017/9/2~2017/9/3のデータが集計されました。
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