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点数に応じて5段階評価を求めるには

データの分析 (3)

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5段階評価を求めるには、あらかじめそれぞれの評価を満たす数値を設定し、VLOOKUP関数でその表を参照することで求められます。

はじめに

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O
1	生徒番号	名前	性別	国語	数学	英語	理科	社会	合計	平均点	偏差値	評価		性別	性別
2	0201	伊藤　武	男	39	58	86	50	70	303	60.6				男	女
3	0202	井上　勝	男	60	29	88	78	80	335	67.0
4	0203	榎本　幸治	男	70	86	100	92	96	444	88.8				平均点	評価
5	0204	太田　博	男	58	65	44	40	56	263	52.6				0	E
6	0205	萱島　真	男	88	98	75	68	50	379	75.8				20	D
7	0206	木下　宍道	男	60	63	39	55	65	282	56.4				40	C
8	0207	久部　明弘	男	98	96	78	88	82	442	88.4				70	B
9	0221	綾野　亜希	女	60	58	77	82	80	357	71.4				90	A
10	0222	江本　綾子	女	74	38	55	77	40	284	56.8
11	0223	岡田　優利子	女	95	89	99	90	98	471	94.2
12	0224	加藤　祐美	女	78	45	66	62	48	299	59.8
13	0225	河野　恵美子	女	45	80	48	52	60	285	57.0
14	0226	斎藤　美恵	女	90	82	68	95	92	427	85.4
15	0227	篠原　信子	女	48	77	42	50	78	295	59.0

点数に応じて5段階評価をつけるには、まず、その値を満たす値と返す値の表を作成します。

	N	O
4	平均点	評価
5	0	E	0以上20未満の場合はE
6	20	D	20以上40未満の場合はD
7	40	C	40以上70未満の場合はC
8	70	B	70以上90未満の場合はB
9	90	A	90以上の場合はA

この場合、その値を満たすものであるため、点数は小さいもの順にしておく必要があります。それに基づいてVLOOKUP関数で評価を求めます。

VLOOKUP関数はテーブルの左端列を検索し、条件に一致した行の、指定した列の値を返す関数です。以下の数式で構成されます。

VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)

検索値	検索したい値、またはその値が入っているセルを指定。
範囲	検索対象となる表のセル範囲を指定（このうち、一番左の列が「検索値」の検索対象となる）。
列番号	「範囲」の何列目の値を検索結果として求めるか、数値で指定。
検索の型	以下のいずれかを選択。省略すると「TRUE」。検索値の近似値を含めて検索（具体的には検索値未満の最も大きい値）：「TRUE」または「1」検索値に完全一致する値だけを検索：「FALSE」または「0」

ここでは、それぞれの平均点に対して5段階評価する方法について説明します。

操作方法

評価を求めるセルを選択し、［数式］タブの［関数ライブラリ］の中から［検索/行列］をクリックし、［VLOOKUP］を選択します。
［関数の引数］ダイアログボックスの［検索値］には平均点セルを選択します。
［範囲］ボックスには、評価判定のセル範囲(N5:O9)を選択し、数式コピーしてもずれないようにF4キーを1度押します。
［列番号］には2列目を返したいので「2」を入力します。
［検索方法］には「1」または「TRUE」と入力して［OK］ボタンをクリックします。
※［検索方法］ボックスは空白でもOKです。
平均点に対する評価が求められました。
数式コピーすることで、すべての評価が求められました。

L2セルの数式は以下の通りです。

=VLOOKUP(J2,$N$5:$O$9,2,1)

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