ブック内の非表示のプロパティや個人情報を検査するには

はじめに

ほかの人にブックを配布する前に、あらかじめコメントと注釈、ドキュメントのプロパティ（作成者の情報などの個人情報）を削除しておきたい場合があると思います。この場合は、ドキュメント検査機能を利用するとよいでしょう。

ただし、ドキュメント検査で削除されたデータは復元できない可能性があるので、この操作を行う前に、元ファイルを別保管するのが望ましいでしょう。

ドキュメント検査の対象になるデータは以下の通りです。

コメント

コメントが文書に含まれているかどうかを確認します。

ドキュメントのプロパティと個人情報

ドキュメントに隠しメタデータや個人情報が保存されていないかどうかを確認します。

データモデル

データ モデルを検査して、シートに表示されない可能性のある埋め込みデータがあるかどうかを確認します。

コンテンツ アドイン

ドキュメントの本文にコンテンツ アドインが保存されているかどうかを検査します。

作業ウィンドウ アドイン

ドキュメントに作業ウィンドウ アドインが保存されているかどうかを検査します。

ピボットテーブル、ピボットグラフ、キューブ数式、スライサー、およびタイムライン

ピボットテーブル、ピボットグラフ、キューブ数式、スライサー、またはタイムラインがあるかどうか検査します。これらには、シート状で非表示のデータが含まれる可能性があります。

埋め込みドキュメント

埋め込みドキュメントがあるかどうか検査します。埋め込みドキュメントには、ファイル内で非表示の情報が含まれている可能性があります。

マクロ、フォーム、および ActiveX コントロール

マクロ、フォーム、または ActiveX コントロールがあるかどうか検査します。

他のファイルへのリンク

シート上で非表示のデータを含む可能性のある他のファイルへのリンクがあるかどうか検査します。

リアルタイムデータ関数

ブック外部のデータにアクセスする可能性のあるリアルタイムデータ（RTD）関数があるかどうか検査します。

Excel アンケート

非表示 Excel アンケートの質問項目があるかどうか検査します。

定義済みのシナリオ

シナリオの登録と管理で定義済みのシナリオがあるかどうか検査します。

アクティブなフィルター

データを非表示にしたり、データをキャッシュしたりする可能性のあるフィルターがあるかどうか検査します。

カスタム ワークシート プロパティ

Power View などのアドインによってファイルに挿入されたカスタム ワークシート プロパティがあるかどうか検査します。

非表示の名前

非表示の名前があるかどうか検査します。

インク

インクがドキュメントに含まれているかどうかを確認します。

長い外部参照

218文字を超えるファイルパスがある外部参照があるかどうかを検査します。シートに表示されていないデータが含まれている可能性があります。

カスタム XML データ

ブックには文書自体では表示されないカスタム XML データが含まれていることがあります。ドキュメント検査では、この XML データを検索し、削除することができます。

ヘッダーとフッター

ブックのヘッダーやフッターに情報が含まれているかどうかを検査します。

非表示の行と列

非表示の行と列がブックに含まれているかどうかを検査します。

 非表示のワークシート

非表示ワークシートがブックに含まれているかどうかを検査します。

 非表示のコンテンツ

非表示に設定されているため表示されないオブジェクトがブックに存在するかどうかを検査します。他のオブジェクトが重なって見えなくなっているオブジェクトは検査対象に含まれません。

ドキュメント検査を行う

1. ［ファイル］タブを開き、［情報］タブの［ドキュメントの検査］の［問題のチェック］ボタンをクリックします。
   
2. ［ドキュメント検査］をクリックします。
   
3. ［このファイルの変更内容が保存されていません。ドキュメント検査で削除されたデータは復元できない可能性があるため、ドキュメント検査を使用する前にこのファイルを保存してください。今すぐこのファイルを保存しますか?］と表示されたら［はい］ボタンをクリックします。
   
4. ［ドキュメント検査］ダイアログボックスで、検査する項目にチェックをつけて［検査］ボタンをクリックします。
   
5. ドキュメントのプロパティと個人情報の［すべて削除］ボタンをクリックします。
   

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