セル範囲からテーブルを作成するには

テーブルって何？

構成化参照を数式に使える

「テーブル」とは、ワークシート内に作成した表を、関連するデータのまとまりとして扱いやすくするための機能です。テーブル機能を活用することで、住所録を管理したり、売上データなどを管理しやすくなります。もともと、 Excel 2003にリスト内のデータの並べ替えやオートフィルター、集計などが簡単に実行できる 「リスト」機能が追加されましたが、Excel 2007から「テーブル」に変わり、テーブルスタイルが追加されました。

通常のセル範囲でもデータの並べ替えやオートフィルター、演算や集計は可能ですが、その都度セル範囲を指定する必要があります。

Excelでテーブルを作成すると、テーブルに名前が割り当てられます。Excel のテーブルに数式を追加すると、それらの名前は、数式を入力したときに自動的に表示され、手動で入力するのではなく、テーブル内のセル参照を選択することができます。

テーブル名と列名の組み合わせは「構造化参照」と呼ばれ、テーブルにデータを追加したりテーブルからデータを削除したりすると、構造化参照の名前が変化します。

構造化参照は、Excel テーブルの外にテーブルのデータを作成する数式を作成した場合も表示されます。構造化参照により、膨大な情報量のブック内のテーブルを簡単に見つけることができます。

構造化参照を数式に含める場合は、セル参照を数式に入力する代わりに、参照するテーブル セルをクリックします。

Excel テーブルの要素

見出し行

既定では、テーブルには見出し行があります。 すべてのテーブルの列でフィルター処理が有効になっているので、テーブルのデータのフィルター処理または並べ替えをすばやく行うことができます。

フィルターボタン

各列の見出し行にオートフィルターボタンを表示します。

縞模様

偶数の行または列と、奇数の行または列を異なる書式にして、テーブルのレイアウトを見やすくします。

集計行

テーブルに集計行を追加すると、Excel によって [合計]、[平均] などの関数を選ぶための [オートSUM] ドロップダウンリストが表示されます。

テーブルの作成

1. テーブルに変換したいセル範囲内にカーソルを移動しておきます。
2. ［挿入］タブを開き、［テーブル］を選択します。
   
3. テーブルに変換するデータ範囲を指定します。
4. 選んだ範囲の最初の行にテーブル見出しとして使うデータが含まれている場合は、［先頭行をテーブルの見出しとして使用する］チェック ボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。
   
5. ［テーブルツール］タブが開かれ、テーブルに変換されました。
   

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