ラベル印刷のアドレス帳を差し替えるには

• サンプルデータ（address1.xlsx - 14.10 KB）

はじめに

後でラベル印刷のアドレス帳を差し替える際、差し替え前と差し替え後のフィールドの名前が同じでない場合は、フィールドの対応が必要です。

ただし、元の住所フィールドが1つしかないのに、差し替え後の住所データがいくつも分かれている場合はフィールドの対応ができないので注意してください。

住所フィールドを一つにするには、その一つにするための列を挿入し、セルの書式を「標準」にして、&でつなげる数式を作成します。その見出しは「住所」にするとOKです。

既存のリストの差し替え

1. 『ラベルの差し込み文書として開くには』を参考に、差し込み文書として開いておきます。
2. ［差し込み文書］タブの［差し込み印刷の開始］グループの［宛先の選択］一覧より［既存のリストを使用］を選択します。
   
3. アドレス帳データファイルを選択して［開く］ボタンをクリックします。
   
4. Excelファイルの場合、住所録データが入ったシートやテーブルを選択して［OK］ボタンをクリックします。
   
5. フィールドが一致しない場合、［無効な差し込みフィールド］が表示されます。ラベル印刷の場合は、この画面が何度も表示されます。ここでは「氏名」を「名前」に対応させて［OK］ボタンで対応していきます。
   
6. アドレス帳が差し替えられました。
   

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