OR関数と組み合わせるには

はじめに

たとえば、いずれかのセルに値が入っていない場合は空白、そうでなければ演算する、といった場合にOR関数を使用するとよいでしょう。

=OR(論理式1,論理式2,...)

引数には、論理式をカンマで区切って指定します。

IF関数にOR関数を組み合わせることで、「～または～の場合」といった条件式を作成できます。

F列に勤務時間を求めてみましょう。

勤務時間を求めるには、以下の数式で成り立ちます。

=終了時刻-開始時刻-休憩時間

すべての勤務時間に数式を入れると、データが入っていない場合は0になるので、ゼロを非表示する方法を選択するのがいいでしょう。

ゼロを非表示にする方法は、Excelのオプションでゼロ値を非表示にする方法、セルの書式設定でゼロ値を空白にする、IF関数でデータが入っていない場合は非表示にする方法の3通りあります。

ここでは、開始時刻または終了時刻にデータが入っていない場合は空白、それ以外は計算するように数式を作成してみましょう。

いずれかの条件を満たすにはOR関数を利用します。

数式は以下のようになります。

=IF(OR(開始時刻="",終了時刻=""),"",終了時刻-開始時刻-休憩時間)

操作方法

1. 勤務時間のセルを選択します。
2. ［数式］タブの［関数ライブラリ］の中から［論理］をクリックし、［IF］を選択します。
   
3. 名前ボックスの▼をクリックして［その他の関数］を選択します。
   
4. ［関数の挿入］ダイアログボックスの［関数の分類］のなかから［論理］を選択し、「OR」を選択して［OK］ボタンをクリックします。
   
5. ［論理式1］にはC2=""、［論理式2］にはD2=""を入力して、数式バーのIFのあたりをクリックします。
   
6. ［真の場合］ボックスには""を入力し、［偽の場合］にはD2-C2-E2を入力して［OK］ボタンをクリックします。
   
7. 勤務時間がシリアル値で求められました。時間表示にするために、［その他の表示形式］を選択します。
   
8. 表示形式を選択して［OK］ボタンをクリックします。
   
9. 下方向に数式コピーすると、値が入っていない場合は空白になりました。
   

コメント

※技術的な質問はMicrosoftコミュニティで聞いてください！

▲このページのトップへ