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条件に満たす数値の合計を求めるには

条件に一致するデータの集計
最終更新日時:2016/09/06 10:17:13
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範囲内の、検索条件に一致する数値の合計を求めるには、数学/三角関数、SUMIFを利用します。Excel 2016 for Macで[数式]タブを開き、[数学/三角]一覧からSUMIFを選択して、数式パレットでそれぞれの引数を指定します。

Windows版Excel 2016の記事はこちら

概要

たとえば以下の表のように、製品別、部署別のデータで構成されている場合、一つ一つ選択して足し算をするのは至難の業ですよね。ましてや、製品のなかで扱わない部署があった場合は大変です。

ABCDE
1製品型番部署1月2月3月
2ABC-123 東京 3035 20
3 大阪 1520 15
4 福岡 1015 20
5ABC-456 東京 5065 50
6 大阪 4550 35
7 福岡 2020 15
8ABC-789 東京 3035 20
9 大阪 1520 15
10合計 東京
11 大阪
12 福岡

そんなときは、SUMIF関数を利用するとよいでしょう。

SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)

この表では、他のセルに数式をコピーするために、絶対参照と複合参照の使い分けがポイントです。

範囲
下方向や右方向に数式コピーしても範囲を固定するのでF4キー1回押して絶対参照
検索条件
右方向に数式コピーしても列を固定したいのでF4キーを3回押して複合参照(列固定)
合計範囲
下方向に数式コピーしても行を固定したいのでF4キーを2回押して複合参照(行固定)

操作方法

  1. C10セルを選択して、[数式]タブを開き、[数学/三角]一覧からSUMIFを選択します。
  2. [数式パレット]で、[範囲]ボックスにはB1:E9を範囲選択し、F4キーを1度押して絶対参照にします。
  3. [検索条件]はB10を選択し、F4キーを3回押して複合参照の列固定にします。
  4. [合計範囲]はC1:C9を範囲選択し、F4キーを2回押して複合参照の行固定にして[完了]ボタンをクリックします。
  5. 数式を下方向にコピーします。
  6. 数式を右方向にコピーします。

C10セルの数式は以下の通りです。

=SUMIF($B$1:$E$9,$B10,C$1:C$9)

※執筆環境:Microsoft Excel for Mac バージョン 15.25.1

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