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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

フィルターオプションを使用して複数の条件でデータを抽出するには

詳細な条件付き書式やフィルターを適用する
最終更新日時:2016/01/07 20:15:10
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フィルターオプションのオプションの設定を使うことで、オートフィルターボタンを使わずに複数のフィールドにOR条件またはAND条件を組み合わせてデータを抽出できます。フィルターオプションを設定するには、あらかじめ抽出条件を設定する表を作成しておく必要があります。ここでは、英語80点以上の男子データを抽出する方法について説明します。

フィルターオプションの設定

  1. あらかじめ抽出条件を設定する表を作成しておきます。英語80点以上の男子データなので、AND条件となるので、同じ行に設定します。
  2. リスト範囲の最初のセル(下の図ではA5セル)を選択して[データ]タブを開き、[並べ替えとフィルター]グループの[詳細設定]をクリックします。
  3. [フィルターオプションの設定]ダイアログボックスの[抽出先]オプションから[選択範囲内]を選択します。
  4. [リスト範囲]ボックスには、リスト範囲が設定されていることを確認します。
  5. [検索条件]にカーソルを移動して、フィールド名と抽出条件が入力されている行だけを選択します。
  6. [OK]ボタンをクリックします。
  7. 複数の条件でデータを抽出できました。

 

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