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Microsoft Office全般(Excel/Word/PowerPoint/Access/Outlook/OneNote)の使用方法を解説。

検索条件範囲を指定してデータを抽出するには

詳細な条件付き書式やフィルターを適用する
最終更新日時:2023/04/03 16:59:07
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オートフィルターボタンを使わずに複数のフィールドにOR条件またはAND条件を組み合わせてデータを抽出するには、あらかじめ抽出条件を指定する表を作成しておき、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループの[詳細設定]をクリックします。AND条件は同じ行に、OR条件は異なる行に記述するのがポイントです。

英語80点以上の男子データと数学80点以上の女子データを抽出する

  1. あらかじめ抽出条件を設定する表を作成しておきます。英語80点以上の男子データなので、AND条件となるので、同じ行に設定します。
  2. さらに、数学80点以上の女子データを抽出する場合は、異なる行に設定します。
  3. リスト範囲内を選択して[データ]タブを開き、[並べ替えとフィルター]グループの[詳細設定]をクリックします。
    複雑な条件を使ってフィルター処理を行うときのオプションです。
  4. [フィルターオプションの設定]ダイアログボックスの[抽出先]オプションから[選択範囲内]を選択します。
  5. [リスト範囲]ボックスには、リスト範囲が設定されていることを確認します。
  6. [検索条件]にカーソルを移動して、フィールド名と抽出条件が入力されている行だけを選択します。
  7. [OK]ボタンをクリックします。
  8. 複数の条件でデータを抽出できました。

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