住所の都道府県でデータを分割するには

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概要

都道府県は3～4文字で構成されます。ほとんどの場合、3文字目を指定すれば、都道府県と市区町村以降を区切ることができます。「北海道」や「東京都」は3文字、府は「大阪府」と「京都府」でいずれも3文字でOKです。しかし、4文字で区切らなければいけない県は3つ存在します。

• 神奈川県
• 鹿児島県
• 和歌山県

つまり、4文字目が「県」の場合は4文字目で区切り、それ以外は3文字目まで抜き出せばOKということになります。ちなみに、市区町村で「県」で始まるものは国内で存在しないため、この処理で問題ないといえます。

データを抜き出すために必要な関数は以下の通りです。

操作方法

都道府県を抜き出す

ここでは、4文字目が"県"の場合は住所の4文字目まで抜き出し、それ以外は3文字目まで抜き出すように、IF関数とLEFT関数を組み合わせて数式を作成します。

1. 都道府県を抜き出したいセルを選択します。
2. ［数式］タブの［関数ライブラリ］の中から［論理順］をクリックし、［IF］を選択します。
   
3. ［数式パレット］の［論理式］ボックスには、「住所の4文字目の文字が"県"であるか」という判定をするためにMID(C2,4,1)="県"と入力します。
4. ［真の場合］ボックスには、住所の4文字目まで抜き出すため、LEFT(C2,4)と入力します。
5. ［偽の場合］ボックスには、住所の3文字目まで抜き出すのでLEFT(C2,3)と入力して、［OK］ボタンをクリックします。
   
6. フィルハンドルで下のセルまで数式コピーします。
   

D2セルの数式は以下の通りです。

=IF(MID(C2,4,1)="県",LEFT(C2,4),LEFT(C2,3))

市町村以下を抜き出す

1. 都道府県を抜き出したいセルを選択します。
2. ［数式］タブの［関数ライブラリ］の中から［テキスト］をクリックし、［RIGHT］を選択します。
   
3. ［数式パレット］の［文字列］ボックスには、住所セル（C2）を選択します。
4. ［文字数］ボックスでは、住所セルから都道府県セルの文字数を差し引いた数式を代入するので、LEN(C2)-LEN(D2)を入力して、［OK］ボタンをクリックします。
   
5. フィルハンドルで下のセルまで数式コピーします。
   

※執筆環境：Microsoft Excel for Mac バージョン 15.25.1

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